Hiện nay vấn đề thay đổi người đại diện doanh nghiệp là rất được quan tâm. Việc thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cấn tiến hành theo đúng quy định và luật pháp. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về vấn đề này.

1. Người đại diện của doanh nghiệp, công ty cần đáp ứng điều kiện gì?

Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp doanh nghiệp cần cân nhắc về điều kiện của người đại diện mới. Để trở thành người đại diện cho doanh nghiệp, công ty cần đảm bảo những tiêu chuẩn sau:

– Người từ 18 tuổi trở lên.

– Người đại diện cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của luật pháp.

– Không thuộc vào danh sách bị cấm quản lý hay thực hiện thành lập doanh nghiệp

– Phải cung cấp được chứng minh thư nhân dân hay hộ chiếu bản sao theo quy định.

– Trên dữ liệu quản lý thuế hay doanh nghiệp không bị treo mã số thuế

– Người đại diện không cần thiết phải là cổ đông góp vốn vào doanh nghiệp.

Chỉ cần đáp ứng những tiêu chí trên là có thể thực hiện thay đổi người đại diện cho doanh nghiệp một cách hợp pháp.

Người đại diện theo luật pháp của doanh nghiệp cần đảm bảo điều kiện theo quy định luật pháp

2. Chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật thì những chức danh mà người đại diện mới có thể chọn lựa dùng bào gồm:

+ Chức vụ tổng giám đốc hoặc giám đốc của một doanh nghiệp

+ Với công ty cổ phần có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị; Hoặc tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc.

+ Với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì thì có thể giữ chức Chủ tịch Hội đồng thành viên Hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc.

+ Với công ty TNHH 1 thành viên là Chủ tịch của công ty, doanh nghiệp

+ Ngoài ra cùng tùy theo điều lệ của từng doanh nghiệp và công ty, quy định của luật pháp mà giữ những chức danh khác nhau.

Trên đây là những chức danh mà người đại diện có thể nắm giữ. Tùy theo pháp luật và quy định của doanh nghiệp và công ty mà người đại diện sẽ nắm giữ chức vụ theo đúng luật định.

Chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phụ thuộc vào luật pháp và điều lệ công ty

3. Hồ sơ và thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào?

Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh nếu có nhu cầu thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật thì cần nộp hồ sơ với trình tự thủ tục theo quy định.

• Nộp hồ sơ ở đâu? Thủ tục mất bao lâu?

Bạn nộp hồ sơ thay đổi người đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian thực hiện và hoàn tất mọi thủ tục thay đổi người đại diện cho doanh nghiệp với hồ sơ hợp lệ là từ 5 cho tới 7 ngày.

Cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ thực hiện thủ tục để thay đổi người đại diện Một bộ hồ sơ sẽ được lưu tại công ty còn bộ còn lại nộp cho đơn vị cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cần những chứng từ, giấy tờ gì?

– Những giấy tờ như chứng minh thư, thẻ căn cước , hộ chiếu theo quy định của luật. Những loại giấy tờ này vẫn phải còn thời hạn hiệu lực, giá trị sử dụng.

– Thông báo về vấn đề thay đổi người đại diện cho công ty, doanh nghiệp theo quy định của luật pháp.

– Giấy chứng nhận kinh doanh hoặc đăng ký kinh doanh bản gốc. Bản sao thì cần có nộp đối chiếu kèm bản gốc để xác thực.

– Giấy biên bản họp của doanh nghiệp về quyết định thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

– Giấy thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.

– Nếu đơn vị doanh nghiệp hay những người đại diện liên quan không thực hiện mà để cho đơn vị khác thực hiện những thủ tục thay đổi người đại diện thì cần có giấy giới thiệu và ủy quyền.

thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cần nộp đủ chứng từ, hồ sơ

Vấn đề cần lưu ý đó là nếu trên phần đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia chưa cập nhật đủ thông tin về doanh nghiệp. Hoặc những hệ thống mã ngành kinh tế của doanh nghiệp chưa được phân mã thì cần thực hiện bổ sung . Sau khi hoàn thành mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ quy định luật pháp. Hoặc nếu còn băn khoăn có thể tìm đến một đơn vị dịch vụ uy tín. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho những đơn vị doanh nghiệp, công ty đang có nhu cầu làm thủ tục để thay đổi người đại diện.