Thủ tục thành lập văn phòng đại diện cần có hồ sơ một cách đầy đủ. Với từng mô hình doanh nghiệp khác nhau thì hồ sơ sẽ không giống nhau. Vậy một bộ hồ sơ để thực hiện thành lập văn phòng đại diện sẽ bao gồm những gì?

1. Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện với công ty Cổ phần

Với đơn vị doanh nghiệp theo mô hình công ty cổ phần thì cần có đủ những loại giấy tờ sau để thực hiện Thủ tục thành lập văn phòng đại diện:

– Bản thông báo quy định của doanh nghiệp về việc thành lập văn phòng đại diện theo mẫu quy định.

– Quyết định của Hội đồng quản trị doanh nghiệp cổ phần về vấn đề thành lập văn phòng đại diện.

– Biên bản họp liên quan tới vấn đề thành lập văn phòng đại diện

– Quyết định liên quan bổ nhiệm người đứng đầu chịu trách nhiệm về hoạt động của văn phòng đại diện.

– Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu văn phòng đại diện (bản sao, giấy tờ còn hiệu lực theo quy định).

– Chứng chỉ nghề bản sao của người đứng đầu văn phòng đại diện hợp pháp đã được ghi trong chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Với doanh nghiệp cổ phần thì xác nhận hồ sơ về việc thành lập văn phòng đại diện của hội đồng quản trị

2. Với công ty TNHH một thành viên hồ sơ thủ tục thành lập văn phòng đại diện cần những gì?

Với doanh nghiệp TNHH một thành viên những giấy tờ thành lập văn phòng đại diện cần có theo quy định đó là:

– Bản thông báo về quá trình thành lập văn phòng đại diện

– Bản quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp về vấn đề lập văn phòng đại diện.

– Quyết định về vấn đề bổ nhiệm người đứng đầu của một văn phòng đại diện bằng văn bản.

– Giấy tờ liên quan đến người đứng đầu văn phòng đại diện bản sao và hợp lệ, còn hiệu lực.

– Chứng chỉ nghề của người đứng đầu văn phòng đại diện bản sao có công chứng, xác thực

Trên đây là những loại giấy tờ cần thiết đối với việc lập hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp TNHH 1 thành viên. Doanh nghiệp cần phải chú ý để thực hiện nộp hồ sơ đầy đủ, không mất thời gian sửa đổi và bổ sung.

Hồ sơ thực hiện Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp TNHH 1 thành viên cần có xác nhận của chủ doanh nghiệp

3. Yêu cầu giấy tờ với hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp TNHH 2 thành viên

Với doanh nghiệp TNHH 2 thành viên trở lên thì những loại giấy tờ trong hồ sơ mà doanh nghiệp cần đảm bảo để thực hiện Thủ tục thành lập văn phòng đại diện đó là:

– Bản thông báo về quyết định thực hiện thành lập văn phòng đại diện

– Văn bản quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên về việc lập văn phòng đại diện.

– Biên bản về quyết định họp thành lập doanh nghiệp.

– Người đứng đầu văn phòng đại diện cần có chứng từ cá nhân liên quan với bản sao còn hiệu lực, hợp pháp.

– Chứng chỉ nghề bản sao của người đứng đầu một văn phòng đại diện.

Hội đồng thành viên hợp pháp sẽ có quyền xác nhận hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp

Hồ sơ thực hiện Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của tất cả mọi loại hình hoạt động của doanh nghiệp đều có điểm giống nhau. Đó là cần có những giấy tờ như biên bản họp; Thông báo thành lập văn phòng đại diện; Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

Điểm khác nhau chủ yếu nhất đó là chữ ký xác nhận của người đứng đầu từng loại hình doanh nghiệp khác nhau. Và một lưu ý quan trọng đó là thành lập văn phòng đại diện sẽ không cần phải thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị doanh nghiệp đó.

Bài viết trên đây Bizlawyer đã giúp bạn hiểu thêm về hồ sơ Thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Mong rằng những tư vấn trong bài viết đã giúp ích được cho doanh nghiệp của bạn. Nếu quý khách hàng cần tư vấn về hồ sơ cũng như các vấn đề liên quan đến thành lập văn phòng đại diện có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email: info@bizlawyer.vn hoặc qua hotline tư vấn: 086 888 1900.