Tình huống:

Tôi là chủ sở hữu của một Công ty TNHH kinh doanh về nhập khẩu thiết bị điện. Hiện nay tôi có nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp cần sự tư vấn của Luật sư để thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

Cơ sở pháp lý:

1. Luật doanh nghiệp 2014;
2. Nghị định 78/2015/NĐ-CP;
3. Nghị định 108/2018/NĐ-CP;
4. Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.

Ý kiến tư vấn:

Thay đổi tên doanh nghiệp cần thực hiện theo các thủ tục sau:

• Bước 1: Chọn tên và kiểm tra, tra cứu tên doanh nghiệp mới

Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng của doanh nghiệp. Cần kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký để tránh trường hợp tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với Công ty đã đăng ký.

• Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp, công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp
• Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp, bao gồm:

– Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu

– Thông báo thay đổi tên với các cơ quan có liên quan như: thuế, ngân hàng, đối tác…

Lưu ý: Khi thay đổi tên doanh nghiệp cần lưu ý các quy định sau:

• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Cấm đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
• Cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
• Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tham khảo tại đây